Инструкция для тренера

1. Часть 1. Первичная регистрация тренера

1.1. Шаг 1. Регистрация аккаунта

1. Перейдите на страницу регистрации: https://system.ncrobo.ru/reg
2. Заполните все поля.
3. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
4. На указанную почту придёт письмо.

5. Перейдите по ссылке из письма для подтверждения почты.

1.2. Шаг 2. Подключение уведомлений ВКонтакте (рекомендуется)

Уведомления приходят о работе с вашей командой — например, когда модератор проверил или обновил заявку.

Уведомления о статусе заявки приходят через ВКонтакте и дублируются на электронную почту. Чтобы получать уведомления, подключите ВКонтакте.

1. Перейдите в личный кабинет: https://system.ncrobo.ru/profile
2. В блоке «Уведомления» включите переключатель «Включить уведомления ВКонтакте».
3. Следуйте подсказкам системы для привязки аккаунта ВКонтакте.
4. После привязки на сайте нажмите «Перезагрузить» — должно появиться окно подтверждения, что уведомления подключены.

2. Часть 2. Регистрация команды на сезон

2.1. Список данных, которые понадобятся при регистрации

• Название команды
• Номер команды — только для направлений ЛИГА (см. п. 2.2)
• Регион
• Ссылка на социальные сети
• ФИО всех тренеров команды
• Наименование организации
• Номер телефона и почта для связи с командой

2.2. Про номер команды и командный пакет (важно!)

Номер команды выдаётся только тем командам, которые участвуют в соревновательном направлении «ЛИГА».

Для участия в направлении «ЛИГА» команде необходимо приобрести командный пакет. Командный пакет подробно описан на странице соревновательного направления: https://ncrobo.ru/liga

Командный номер выдаётся команде после покупки командного пакета.

2.3. Алгоритм регистрации

1. Пройдите полную регистрацию в системе (см. Часть 1).
2. Перейдите на страницу «Мои команды»: https://system.ncrobo.ru/myTeams
3. Нажмите кнопку в правом верхнем углу «Зарегистрировать команду».
4. В открывшемся окне заполните все поля.

5. Нажмите «Я не робот» и «Зарегистрировать».

Команда зарегистрирована (если не вышло ошибок).

2.4. Возможные проблемы и статусы

• «Команда с таким номером или названием уже зарегистрирована» — возможно, используется недопустимое слово в названии команды. Попробуйте придумать другое название.
• После регистрации у команды будет статус «Заявка создана» — заявка проверяется модератором.
• После проверки модератором придёт уведомление ВКонтакте и на почту.
• Если статус «Заявка отклонена» — внутри заявки будет пояснительное сообщение.
• Если статус «Заявка подтверждена» — всё хорошо, первый этап регистрации пройден.

3. Часть 3. Регистрация участников (второй этап)

3.1. Список данных по каждому участнику

Для всех мероприятий:

• ФИО
• Дата рождения
• Номер телефона (участника)
• Почта (участника)

Для участия в чемпионатах, перечня ГИР (дополнительно):

• СНИЛС
• Наименование организации
• Адрес организации
• Класс / курс обучения

3.2. Алгоритм регистрации

1. Перейдите на страницу https://system.ncrobo.ru/myParticipants
2. Нажмите в правом верхнем углу «Добавить участника».
3. Заполните соответствующие поля участника.

4. Добавьте так всех участников команды.
5. После добавления всех участников перейдите на страницу с командами: https://system.ncrobo.ru/myTeams
6. В последней колонке команды будет кнопка «Участники».

7. Из выпадающего списка выберите участника и нажмите «Добавить участника в команду».
8. Добавьте всех участников в команду.

3.3. Возможные ошибки и их причины

• 1 участник может состоять только в одной команде.
• Надпись «Команда зарегистрирована на чемпионат, результаты которого вносятся в реестр ГИР. Заполните полный список данных для участников: Лапин Михаил Андреевич…» — означает, что нужно перейти во вкладку с участниками и добавить недостающие данные.
• «Число участников в регистрации не соответствует прикреплённым» — на первом этапе регистрации было подано другое число участников. Обращение о смене числа участников нужно направить на электронную почту: info@ncrobo.ru
• «У команды нет участников» — необходимо прикрепить участников к команде по текущей инструкции.
• «Не заполнены данные "телефон" или "почта" для участников» — перейдите во вкладку с участниками и заполните поля «номер телефона» и «почта».

4. Зона ответственности тренера

Корректность введённых данных полностью лежит на тренере. Это касается:

• названия команды;
• фамилий, имён и отчеств участников;
• данных СНИЛС;
• номеров телефонов;
• контактных адресов электронных почт;
• прочих персональных данных.

5. Сводная таблица этапов